Το Ψηφιακό Πελατολόγιο: Πλήρης Οδηγός για Λογιστές

Η απόφαση Α.1057/2025 που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 1828/14-04-2025, εισάγει για πρώτη φορά στην ελληνική φορολογική έννομη τάξη την υποχρέωση τήρησης Ψηφιακού Πελατολογίου για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε κλάδους επισκευής, συντήρησης και ενοικίασης οχημάτων. Η εφαρμογή πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας myAADE, με πλήρη ισχύ από 1η Ιουλίου 2025.

Στόχος της ρύθμισης

Η καταγραφή των συναλλαγών πριν την παροχή της υπηρεσίας, έρχεται να ενισχύσει τον προληπτικό έλεγχο και τη διασταύρωση δεδομένων με τις πλατφόρμες myDATA και ΦΗΜ, αποτρέποντας φαινόμενα φοροδιαφυγής κυρίως σε τομείς με υψηλό κύκλο εργασιών με μετρητά.

Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται;

Η υποχρέωση τήρησης αφορά οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014 που δραστηριοποιούνται σε ΚΑΔ σχετικούς με:

  • Συνεργεία αυτοκινήτων, φανοποιεία, πλυντήρια
  • Χώρους στάθμευσης
  • Επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων, μοτοποδήλατων, φορτηγών
  • Τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων, GPS, κ.λπ. σε οχήματα

Η υποχρέωση ισχύει ανεξαρτήτως αν ο ΚΑΔ είναι κύριος ή δευτερεύων.

Σημαντικό: Στο Παράρτημα της απόφασης παρατίθενται όλοι οι ΚΑΔ με λεπτομέρεια, έως και το 5ο επίπεδο (π.χ. 45.20.11.04).

Τι καταχωρείται και πότε;

➤ Χρονισμός:

Η εγγραφή πρέπει να πραγματοποιείται πριν την έναρξη παροχής της υπηρεσίας.

➤ Πεδία καταγραφής:

Ανάλογα με την κατηγορία δραστηριότητας, απαιτείται καταγραφή στοιχείων όπως:

  • Αριθμός Κυκλοφορίας οχήματος
  • ΑΦΜ Πελάτη (για χονδρικές συναλλαγές ή επαναλαμβανόμενες)
  • Ημερομηνία & ώρα εισόδου/εξόδου
  • Κατηγορία παρεχόμενης υπηρεσίας (π.χ. αλλαγή λαδιών, καθαρισμός, ενοικίαση)
  • Συμφωνηθέν ποσό (προαιρετικό ή υποχρεωτικό σε διαρκή μίσθωση)

Στην αποχώρηση ή λήξη της παρεχόμενης υπηρεσίας, καταχωρείται το παραστατικό και το μέσο πληρωμής, με διασταύρωση σε myDATA (ΜΑΡΚ) ή ΦΗΜ.

Χαρακτηρισμοί υπηρεσιών

Οι παροχές διακρίνονται ως εξής:

  • Άπαξ: μια φορά και τελειώνει
  • Επαναλαμβανόμενη: συνήθως συγκεντρωτικό τιμολόγιο
  • Διαρκής: π.χ. συνδρομή/μίσθωση (με περιοδικότητα)

Επίσης παρέχεται επιλογή για:

  • Ιδιόχρηση
  • Δωρεάν υπηρεσία
  • Παροχή στο πλαίσιο εγγύησης

Η κατηγοριοποίηση είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση με το άρθρο 4 της απόφασης.

Κυρώσεις & Συμμόρφωση

Κάθε εγγραφή συνιστά πληροφοριακή δήλωση. Η:

  • εκπρόθεσμη
  • ελλιπής
  • ή μη υποβληθείσα εγγραφή
    συνιστά παράβαση του άρθρου 53 ν. 5104/2024 (ΚΦΔ) και επισύρει πρόστιμα.

Ακόμη και δωρεάν εργασίες ή εγγυήσεις απαιτούν καταχώριση – η απουσία παραστατικού δεν απαλλάσσει από την υποχρέωση.

Μεταβατική Περίοδος

  • 14/04/2025 – 30/06/2025 → Προαιρετική εφαρμογή
  • Από 01/07/2025 → Υποχρεωτική χρήση

Οι επιχειρήσεις έχουν χρονικό περιθώριο να δοκιμάσουν την εφαρμογή, να εξοικειωθούν και να ορίσουν υπεύθυνους καταχώρισης.

Ο ρόλος του λογιστή

Η απόφαση, πέρα από την τεχνική της διάσταση, επιβάλλει νέες διαδικασίες για τις επιχειρήσεις, τις οποίες καλούνται να οργανώσουν σε συνεργασία με τον λογιστή τους.

Οι λογιστές καλούνται να:

  • Εντοπίσουν τους πελάτες που εμπίπτουν
  • Οργανώσουν την αρχική εγκατάσταση & εκπαίδευση
  • Υποδείξουν τρόπους βέλτιστης ροής δεδομένων
  • Ενημερώνουν για αλλαγές ΚΑΔ ή χρήσης υπηρεσιών

Πρακτικά, το Ψηφιακό Πελατολόγιο συνδέεται με το ευρύτερο σύστημα myDATA, ΦΗΜ και τηλεκοινωνίας λογιστή-πελάτη.

Τελικά συμπεράσματα

Το Ψηφιακό Πελατολόγιο φέρνει:

  • Ενίσχυση της πληροφόρησης πριν την παροχή
  • Ευθύνη για συνεχή καταγραφή
  • Συγχρονισμό πολλαπλών πληροφοριακών υποχρεώσεων

Είναι αναγκαίο να προσεγγίσουμε την εφαρμογή όχι απλώς ως υποχρέωση, αλλά ως ευκαιρία βελτίωσης της φορολογικής τεκμηρίωσης και των εσωτερικών διαδικασιών των πελατών μας.


Μπορείτε να κατεβάσετε την απόφαση πατώντας εδώ

Από την συγγραφική ομάδα της ProTax Seminars

Απαγορεύεται η αντιγραφή, τροποποίηση, αναπαραγωγή, αναδημοσίευση, διανομή, προβολή ή μετάδοση για εμπορικούς, μη κερδοσκοπικούς ή δημόσιους σκοπούς, στο σύνολο ή σε τμήμα του παρόντος άρθρου της ProTax Seminars, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη άδεια της ProTax Seminars.