Περίληψη & Ανάλυση των Βασικών Σημείων της Ερμηνευτικής Εγκυκλίου για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε Τουρισμό & Εστίαση

1. Υποχρεωτική Εφαρμογή & Χρονοδιάγραμμα

  • Από 11 Σεπτεμβρίου 2024, οι επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ σε τουρισμό & εστίαση υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
  • Από 1η Μαρτίου 2025, επιβάλλονται διοικητικές κυρώσεις σε όσους δεν συμμορφώνονται.

2. Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων & Εργαζομένων

  • Οι επιχειρήσεις πρέπει να διαθέτουν και να ενεργοποιούν Ψηφιακή Κάρτα για το σύνολο των εργαζομένων που απασχολούνται με φυσική παρουσία.
  • Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να σημειώνουν την κάρτα τους κατά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
  • Αποκλίσεις από το δηλωθέν ωράριο και παραλείψεις στη σήμανση της κάρτας επιφέρουν κυρώσεις.

3. Εξαιρέσεις από την Υποχρεωτική Εφαρμογή

  • Επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος ΚΑΔ δεν εντάσσεται στο σύστημα δεν έχουν υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας, ακόμα και αν κάποια υποκαταστήματα εμπίπτουν στο μέτρο.
  • Επιχειρήσεις με μηδενική δραστηριότητα στον κύριο ΚΑΔ, αλλά δραστηριότητα σε μη ενταγμένο δευτερεύοντα ΚΑΔ, εξαιρούνται.
  • Δεν υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης στο σύστημα για όσες επιχειρήσεις δεν περιλαμβάνονται στις αποφάσεις.

4. Διευκρινίσεις για την Εφαρμογή της Κάρτας

  • Οι επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν αποκλειστικά τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας για τον έλεγχο των ωραρίων εργασίας.
  • Απαιτείται ζυγός αριθμός χτυπημάτων κάρτας:
    • 2 χτυπήματα για συνεχές ωράριο.
    • 4 χτυπήματα για διακεκομμένο ωράριο.
  • Δίνεται περιθώριο ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτά, κατόπιν συμφωνίας εργοδότη - εργαζόμενου.

5. Απολογιστικό Σύστημα Καταγραφής Ωραρίου & Υπερωριών

  • Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν απολογιστική δήλωση των αλλαγών ωραρίου & υπερωριών.
  • Η επιλογή αυτή πρέπει να δηλώνεται εκ των προτέρων για τουλάχιστον 1 μήνα.
  • Δεν επιτρέπεται αλλαγή μεταξύ προαναγγελτικού και απολογιστικού συστήματος εντός του ίδιου μήνα.

6. Κυρώσεις για Μη Ορθή Χρήση της Κάρτας

  • Μη καταγραφή ή εκπρόθεσμη καταγραφή δεδομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επισύρει πρόστιμα.
  • Επιτρέπονται έως 3 μονά χτυπήματα (παραλείψεις σήμανσης) ανά εργαζόμενο, διαφορετικά επιβάλλονται κυρώσεις.
  • Απαγορεύεται:
    • Χρέωση αδειών ή περικοπή αποδοχών λόγω μη χρήσης της κάρτας.
    • Μονομερής καταγραφή παρουσίας από τον εργοδότη (forced clock-out).

7. Κατηγορίες Εργαζομένων με Ειδική Μεταχείριση

  • Τηλεργαζόμενοι: Δεν έχουν υποχρέωση σήμανσης της κάρτας τις ημέρες που εργάζονται εξ αποστάσεως.
  • Εργαζόμενοι χωρίς σταθερό τόπο εργασίας (π.χ. πωλητές, οδηγοί): Εξαιρούνται από τη σήμανση, αλλά καταγράφονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
  • Διευθυντικά στελέχη: Απογράφονται, αλλά δεν υποχρεούνται σε σήμανση κάρτας.
  • Εργαζόμενοι μέσω δανεισμού: Η υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας βαραίνει τον έμμεσο εργοδότη.

Κατεβάστε την Ερμηνευτική Εγκύκλιο πατώντας εδώ